Commande et gestion des tests

Translation as of Mar 1, 2021

Written By CDL Rapid Screening Consortium (Super Administrator)

Updated at May 28th, 2021

Contrôle des stocks

Le contrôle des stocks doit être effectué par le chef du personnel formé.

Fréquence

  • Début de la journée – stock nécessaire pour la journée
  • Fin de chaque journée – stock restant sur place
  • Hebdomadaire – stock à commander

Processus

  • Chaque matin, vérifier que tout le stock nécessaire pour la journée est disponible.
  • À la fin de la journée, mettre à jour l’outil de suivi des stocks en entrant le stock actuel disponible et vérifier que le stock minimum est disponible. Si le stock est inférieur au minimum requis, en informer le contrôleur de projet pour qu’il passe immédiatement une commande.
    • Un outil de suivi des stocks peut être développé en utilisant les formulaires Microsoft afin que le personnel puisse saisir les détails des stocks. Lorsqu’il est jumelé avec un outil comme Microsoft Flow, un tel outil peut automatiquement afficher ces informations sous n’importe quelle forme de document souhaité.
  • Une fois par semaine (coordonner la journée avec le contrôleur de projet), faire un inventaire complet de tous les articles énumérés et signaler au contrôleur du projet tout article pour lequel les stocks sont inférieurs au minimum hebdomadaire, y compris la quantité à commander.

Commande et gestion des tests

Distribution des tests

Les organisations chargées de commander, d’expédier et de réceptionner les tests sont les autorités sanitaires provinciales ou territoriales, CDL RSC, les membres du consortium et les organisations participantes. Au sein de chaque organisation participante, des représentants particuliers du site peuvent également intervenir afin de recevoir les tests et les appareils de lecture une fois qu’ils ont été expédiés par les autorités sanitaires provinciales ou territoriales. Pour les besoins des programmes pilotes, les dispositifs de dépistage seront expédiés directement du ministère provincial de la Santé local vers les sites pilotes.

Expéditions initiales

Les expéditions initiales sont basées sur le volume prévu figurant dans les estimations réalisées par chaque organisation. Chaque site doit confirmer la date de livraison requise suffisamment longtemps à l’avance pour que ces quantités initiales soient expédiées aux endroits appropriés à temps pour commencer les programmes pilotes de dépistage.

Il est nécessaire de contacter l’autorité sanitaire provinciale ou territoriale qui effectue l’expédition pour confirmer la quantité de stock qui peut être acceptée sur le site en une seule fois. Comme pratique exemplaire, pour gérer les coûts d’expédition et de distribution, les sites pilotes devraient commander autant de stocks qu’ils estiment pouvoir stocker correctement dans les conditions requises.

Commandes ultérieures

Dans le cas où un site pilote nécessite un stock supplémentaire de tests, le chef de projet doit se mettre en relation avec un membre de l’équipe du CDL RSC pour l’informer de la quantité de tests nécessaires et ce à quoi ils serviront. 

Il sera important de surveiller le niveau des stocks et de passer des commandes dans des délais suffisants pour éviter toute interruption de service. 

Rappels

En cas de rappel potentiel d’un des tests utilisés, les participants utilisant ce test doivent immédiatement suspendre l’utilisation du test, mettre le stock restant dans un endroit isolé et attendre les instructions formelles du fabricant, de Santé Canada ou du gouvernement provincial local. CDL s’engage à contacter les responsables du rappel afin de recevoir des instructions et de s’assurer qu’elles sont distribuées à tous les membres du consortium et sites pilotes, accompagnées d’informations sur les prochaines étapes à suivre. 

En cas de problème avec le dispositif de test, l’organisation doit contacter CDL, les autorités sanitaires provinciales et le fabricant pour les informer du problème, ainsi que de toute information supplémentaire requise par les autorités sanitaires provinciales et Santé Canada aux fins d’enquête et de tenue de dossiers.

Commande et gestion des fournitures

CDL RSC a préparé un outil de calcul de base de conception (disponible ici). L’outil de calcul de base de conception sert à estimer les quantités de matériel que nécessitera chaque site pilote. Il incombe aux opérateurs de projet de se procurer leurs propres fournitures.

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