Collecte et partage des données

Translation as of Mar 1, 2021

Written By CDL Rapid Screening Consortium (Super Administrator)

Updated at March 23rd, 2021

Le CDL RSC exige que les éléments de données suivants soient recueillis auprès de chaque participant au programme de tests antigéniques rapides du CDL RSC :

  • Nom au complet
  • Identificateur unique – participant soumis au test
  • Méthode de contact préférée
  • Numéro de téléphone
  • Adresse de courriel
  • Type de rôle
  • Tranche d’âge
  • Formulaire de consentement rempli par le participant✝**
  • Questionnaire préalable au test rempli par le participant
  • Date du test
  • Heure d’enregistrement
  • Heure de début du test
  • Heure de communication du résultat
  • Type de test
  • Résultat du test
  • Identificateur unique – administrateur du test
  • Date du test RCP*
  • Lieu du test RCP*
  • Résultat du test RCP*
  • Valeur CT*
  • Durée de l’enregistrement
  • Durée du test
  • Durée d’exécution totale
  • Nom de l’organisation
  • Nom du site de dépistage
  • Lieu du site de dépistage
  • Autre

Élément de données à partager avec le CDL RSC

*Facultatif (en fonction des résultats du test)

** Les organisations participantes peuvent également fournir au CDL RSC des informations suffisantes pour valider le consentement des participants (lesquelles, dans des circonstances limitées, peuvent inclure une copie du formulaire de consentement rempli, notamment dans l’éventualité d’une plainte ou d’une procédure judiciaire).

□Les organisations participantes peuvent recueillir des éléments de données supplémentaires qui ne sont pas énumérés ci-dessus. Ces éléments de données et les fins auxquelles ils sont recueillis doivent être indiqués dans le formulaire de consentement.  

Le processus de collecte et de partage des éléments de données ci-dessus comprend les quatre étapes clés suivantes qui sont décrites ci-après :

  1. Choisir une solution de collecte de données
  2. Recueillir les données auprès des participants au programme de dépistage
  3. Partager les données avec le CDL RSC
  4. Visualiser les données

Étape 1 : Choisir une solution de collecte de données 

1. Application du CDL RSC (recommandée pour les organisations comptant plus de 50 employés)

  • Développée avec Microsoft Power Apps
  • Attribution automatique d’un identificateur global unique aux participants pour la dépersonnalisation
  • L’option offrant le plus haut niveau de sécurité
  • Idéale pour la mise à l’échelle dans de nombreux sites de dépistage
  • Système de prise de rendez-vous et de communication intégré
  • Peut être déployée dans le répertoire Azure interne de l’organisation participante
  • Licences Power Apps requises pour chaque participant au programme
  • Nécessite environ 180 heures de développement informatique pour la configuration

2. Modèle Excel du CDL RSC (recommandé pour les organisations comptant moins de 50 employés)

  • Conçu avec Microsoft Excel
  • Configuration minimale requise
  • Processus manuel d’inscription des participants requis
  • Entrée manuelle des données requise 
  • Le téléchargement manuel de fichiers .csv sur le portail web est nécessaire pour la communication des données
    • L’attribution manuelle d’un identificateur unique aux participants est nécessaire pour la dépersonnalisation
      • Le modèle Excel du CDL RSC doit être protégé manuellement par mot de passe immédiatement après son téléchargement
      • Le modèle Excel du CDL RSC doit être conservé en lieu sûr, conformément aux pratiques exemplaires de l’organisation

Étape 2 : Recueillir les données auprès des participants au programme de dépistage

Le processus de collecte de données comprend les parties suivantes:

  1. Inscription des participants
  2. Consentement, attestation et planification des participants
  3. Enregistrement et sélection des participants
  4. Saisie des résultats et communication
  5. Saisie des résultats du test PCR (le cas échéant)

Le processus exact pour chaque processus diffère selon la solution de collecte de données que votre organisation a sélectionnée:

Si vous utilisez l'application du CDL RSC:

Considérations initiales

  • Tous les participants doivent s’inscrire avant de participer au programme de dépistage.
  • Un code QR sur appareil mobile ou un code QR imprimé peut être utilisé au moment de l’enregistrement.
  • Toute personnalisation du flux de travail décrit nécessiterait des ressources informatiques internes et relèverait entièrement de la responsabilité de l’organisation participante.

Remarque: le guide de l'utilisateur de l'application CDL RSC est disponible ici .

Si vous utilisez le modèle Excel du CDL RSC:

Considérations initiales

  • L’accessibilité, le stockage et la sécurité du modèle Excel du CDL RSC utilisé pour la collecte de données (contenant des renseignements personnels sur la santé) doivent être gérés selon les meilleures pratiques de l’organisation participante et le modèle doit être conservé conformément aux exigences des autorités sanitaires provinciales et des lois applicables sur la protection des renseignements personnels. Cela relève de la responsabilité exclusive de l’organisation participante.
  • L’inscription des participants doit être définie par l’organisation participante.
  • La personnalisation du modèle Excel du CDL RSC (par exemple, l’ajout de colonnes) ne doit être effectuée que dans les sections désignées.
  • Le format des identificateurs uniques et la procédure pour les attribuer aux participants et aux administrateurs de tests doivent être définis par l’organisation participante.
  • Une version vierge de la feuille Excel du CDL RSC doit être créée au début de chaque période de déclaration.

Étape 3 : Partager les données avec le CDL RSC

Les données recueillies dans le cadre du programme de dépistage antigénique rapide du CDL RSC doivent être partagées avec le CDL RSC selon un calendrier régulier. Toutes les données des organisations participantes seront dépersonnalisées ou regroupées et utilisées pour évaluer l’efficacité, l’efficience et l’impact du programme de dépistage antigénique rapide du CDL RSC.

En fonction de la solution de collecte de données que vous avez choisie, le processus de partage des données est défini ci-dessous :

Si vous utilisez l'application du CDL RSC:

  • Les données dépersonnalisées sont partagées avec le CDL RSC sur une base quotidienne.
  • Les éléments de données requis par la plateforme Microsoft Dataverse sont automatiquement envoyés à l’infrastructure centrale de données (CDI) du CDL RSC via une connexion sécurisée.

Remarque: le guide de l'utilisateur de l'application CDL RSC est disponible ici .

Si vous utilisez le modèle Excel du CDL RSC:

  • Les données dépersonnalisées sont partagées avec le CDL RSC sur une base hebdomadaire (chaque vendredi).
  • Les participants téléversent les données requises sous forme de fichier .csv vers l’infrastructure centrale de données (CDI) du CDL RSC via un portail web sécurisé.
  • Instructions (à remplir à la fin de chaque période de déclaration) :
    • Naviguer vers l’onglet « CDL RSC Reporting » dans le modèle Excel du CDL RSC
    • Exporter l’onglet « CDL RSC Reporting » sous forme de fichier .csv
      • Fichier -> « Enregistrer sous... » -> Sélectionner l’emplacement sécurisé -> Sélectionner le format de fichier : « Comma Separated Value (.csv) » -> « Enregistrer » -> OK
  • Ouvrir un navigateur sur une connexion Internet sécurisée et naviguer vers le portail web de soumission de données du CDL RSC.
  • Se connecter au portail web et télécharger le fichier .csv.
    • Sélectionner « Upload File » -> naviguer vers l’emplacement sécurisé où est stocké le fichier .csv et sélectionner le fichier -> « Select » -> « Yes »
  • Attendre la confirmation que le téléversement a réussi.
    • En cas d’erreurs de téléversement, veuillez contacter info@cdlrapidscreeningconsortium.com
  • Conserver la feuille Excel du CDL RSC protégée par mot de passe et le fichier .csv exporté dans un endroit sûr.

Remarque: Le guide de l'utilisateur du modèle Excel CDL RSC est disponible ici .

Étape 4 : Visualiser les données

Les participants au programme de dépistage rapide du CDL RSC pourront consulter les résultats agrégés de leur site pilote, ainsi que les résultats agrégés du programme de dépistage rapide du CDL RSC grâce à une série de tableaux de bord Microsoft PowerBI.

Ces tableaux de bord vous permettront de consulter les données recueillies sur votre site pilote et de les comparer aux données agrégées régionales, provinciales et fédérales. En outre, ces tableaux de bord seront présentés de manière à simplifier la déclaration obligatoire aux autorités sanitaires provinciales.


 


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