Disposition et mise en place des postes de dépistage

Translation as of Mar 1, 2021

Written By CDL Rapid Screening Consortium (Super Administrator)

Updated at May 14th, 2021

Remarque : les informations ci-dessous sont basées sur les exigences minimales recommandées pour les postes de dépistage. De l’espace et des considérations supplémentaires peuvent être nécessaires en fonction des besoins organisationnels particuliers. Pour l'auto-administration, des cabines plus petites pourraient être utilisées au lieu d'une station de dépistage plus grande.

Schéma de la disposition

Voir ici pour un exemple portant sur un centre de dépistage avec trois postes de dépistage. Ce schéma de la disposition illustre les exigences minimales, mais la disposition générale dépendra des exigences de votre organisation et des conditions existantes.

Autres dispositions à considérer :

  • Cabines d'auto-administration
    • La taille recommandée du stand est de 4'x4' au minimum, avec la table des résultats en face du stand pour la supervision (le cas échéant).
  • Dépistage en voiture (idéal pour les équipes qui ne se trouvent pas sur un site particulier, par exemple, les techniciens)
    • Option 1 : fonctionne de la même manière que le ramassage en bordure du trottoir offert par une épicerie : l’équipe est postée à l’intérieur et sort quand les personnes se présentent pour leur test
    • Option 2 : Service à l’auto sans qu’il soit nécessaire de se garer : l’équipe reste à l’extérieur pour l’administration des tests
  • Équipe mobile de dépistage (solution idéale pour le dépistage sur plusieurs sites à proximité les uns des autres) 
    • Une équipe de dépistage se rend sur les différents sites de dépistage

Zones recommandées

  • Centre de dépistage
  • Espace de stockage
  • Zone d’attente et de circulation
  • Zone d’attente des résultats (le cas échéant)

Centre de dépistage

La taille du centre de dépistage dépendra du nombre de personnes participant au programme pilote de dépistage et de la durée du programme. Un centre de dépistage doit comporter au minimum un poste de dépistage avec une zone d’attente pour trois personnes et un espace de stockage.

Chaque poste de dépistage (tous les types d'administration sauf le dépistage à domicile) comporter les éléments suivants dans le poste ou à proximité. 

  • Récipient pour déchets biologiques dangereux
  • Poubelle
  • Éléments d’affichage et marquage au sol pour que les participants sachent où attendre et pour s’assurer que les personnes gardent une distance d’au moins 2 mètres entre elles lorsqu’elles circulent
  • Désinfectant pour les mains – disponible à l’intérieur du poste pour le personnel formé et le responsable des résultats, ainsi qu’à l’extérieur du poste pour les participants
  • Fournitures de nettoyage à utiliser après chaque test
  • Moniteurs – pour le responsable du personnel formé et le responsable des résultats lors du référencement et du remplissage des données
  • Table et trois chaises – une pour le participant pendant le test, une pour le personnel formé et une pour le responsable des résultats
  • Papiers mouchoirs – pour les participants qui ont besoin de se moucher avant le prélèvement
  • Trousses de dépistage pour la journée, y compris : 
    • Écouvillons (ou tubes de prélèvement de salive)
    • Réactifs et tubes
    • Cartouches de test (également appelées cassettes)
    • Porte-tubes
  • Minuterie
  • Étiquettes et stylo ou marqueur
  • Mode d’emploi du test à utiliser
  • Coordonnées pour :
    • Responsable du site pilote
    • Responsable des installations
    • Équipe médicale de l’organisation (le cas échéant)
    • Bureau de santé publique local

Les articles suivants sont requis pour le dépistage à domicile :


  • Conteneur à ordures (un conteneur à déchets biologiques n'est pas nécessaire pour le dépistage à domicile)

  • Lavabo et savon ou désinfectant pour les mains

  • Produits de nettoyage à utiliser après chaque dépistage

  • Téléphone portable ou ordinateur

  • Mouchoirs en papier - pour les participants qui ont besoin de se moucher avant le prélèvement.

  • Kit de test pour la journée comprenant :

    • Ecouvillon 

    • Réactif et tubes

    • Cartouches de test (également appelées cassettes)

    • Porte-tubes

  • Minuteur (le minuteur du téléphone est suffisant)

  • Mode d'emploi de l'écran

  • Coordonnées des personnes à contacter :

    • Responsable du site pilote

    • L'équipe médicale de l'organisation (le cas échéant)


Considérations

  • Les centres de dépistage plus petits pourraient utiliser un bureau individuel, une salle de réunion ou une remorque en s’assurant qu’il y a de la place pour une zone d’attente ou, dans le cas d’une remorque, que les personnes peuvent attendre à l’extérieur ou dans leur voiture.
  • Pour un centre de dépistage comportant deux ou plusieurs postes, l’idéal serait que l’entrée et la sortie soient séparées l’une de l’autre afin de réduire la fréquence à laquelle des personnes se croisent à proximité les unes des autres.
  • Envisager un espace de dépistage de secours pour permettre un nettoyage en profondeur après qu’un employé a obtenu un résultat positif au dépistage.
  • Une alimentation électrique est nécessaire à chaque poste de dépistage pour ce qui suit :
    • Ordinateur portable/tablette/ordinateur de bureau
    • Analyseur de cartouche de test (nécessaire uniquement pour certains tests; se référer à l’outil de calcul de base de conception pour déterminer si un analyseur est nécessaire pour le type de test utilisé)
    • Imprimante (peut ne pas être nécessaire si l’organisation effectue l’ensemble de la collecte de données en ligne)
    • Prévoir des rallonges si les prises électriques doubles ne sont pas assez proches du poste de dépistage
    • Une connexion Internet est nécessaire à chaque poste de dépistage pour la collecte des données et la communication des résultats

Espace de stockage

La taille de l’espace de stockage dépendra du nombre de personnes participant au programme pilote et du nombre de postes de dépistage. Le responsable du site pilote, le contrôleur de projet, le responsable des installations, le personnel formé et les responsables des résultats doivent tous avoir accès à la salle ou aux armoires de stockage afin de pouvoir les stocker et retirer le stock nécessaire au dépistage quotidien. En plus des écrans, un espace de stockage est nécessaire pour les EPI des administrateurs.

Abbott Panbio - Une caisse de 800 écrans (32 boîtes avec 25 écrans par boîte) mesure environ 19 "W x 16 "H x 21 "D et pèse 33 livres avec 12 caisses par palette.


BD Veritor - Une caisse de 360 écrans (12 boîtes avec 32 écrans par boîte) mesure environ 20" L x 17" H x 18" P et pèse 24 livres avec 8 caisses par palette.


  • Verrouillage à clé – si la salle ou les armoires de stockage peuvent être verrouillées à clé, une personne doit être responsable de l’ensemble des clés afin de s’assurer qu’elles ne disparaissent pas. Des clés multiples peuvent être nécessaires pour éviter le risque d’épuisement des stocks disponibles pour le dépistage quotidien. 
  • Lecteur de carte – si la salle est verrouillable au moyen d’un lecteur de carte, l’accès ne doit être accordé qu’au responsable du site pilote, au contrôleur du projet, au responsable des installations, au personnel formé et aux responsables des résultats. Si le personnel formé et les responsables des résultats ne sont pas des employés de l’organisation, veiller à ce qu’ils aient accès à la salle de stockage avant le début du programme pilote ou s’assurer qu’il existe une autre option pour qu’ils puissent y avoir accès chaque fois que cela est nécessaire.

Considérations

  • Le stockage peut se faire dans une salle verrouillable ou dans des armoires de stockage fermant à clé.
  • L’espace de stockage dans le poste de dépistage doit être suffisamment grand pour contenir tout le matériel nécessaire à un quart de travail de dépistage.
  • Tous les espaces de stockage doivent se trouver à proximité du centre de dépistage et être maintenus à une température de 15 °C à 30 °C. 
  • Tous les espaces de stockage doivent pouvoir être verrouillés.
  • Les salles de stockage doivent être équipées de rayonnages et les armoires doivent être munies d’étagères ou de tiroirs.

Zone d’attente et de circulation

La taille de la zone d’attente dépendra du nombre de postes de dépistage. Il est recommandé de prévoir de l’espace pour deux ou trois personnes dans la zone d’attente pour chaque poste de dépistage. Si les personnes testées doivent attendre leurs résultats au centre de dépistage, il faut alors prévoir un espace de taille équivalente pour la zone d’attente des résultats. Voir les informations sur la zone d’attente des résultats ci-dessous.

Pour les programmes pilotes comptant plus de 50 participants, il est utile de disposer d’une personne chargée de l’accueil et de l’administration à l’entrée du centre de dépistage pour aider à répondre aux questions, rédiger les étiquettes d'avance et prêter assistance aux nouvelles personnes qui souhaitent se joindre au programme pilote. Cette personne aurait besoin d’une table ou d’un bureau, d’une chaise ainsi que d’un ordinateur portable et d’un accès à l’électricité et au réseau wifi de l’entreprise.

Considérations

  • La zone d’attente doit permettre aux personnes de demeurer à une distance minimale de 2 mètres les unes des autres.
  • Des marquages au sol doivent être utilisés pour indiquer aux personnes où elles doivent se tenir afin de maintenir la distance requise de 2 mètres.
  • Il convient de veiller à ce que les voies de circulation ne se croisent pas.
  • Des poteaux de guidage pourraient être utilisés pour diriger la circulation.
  • Des éléments d’affichage faciles à comprendre doivent être utilisés afin que les personnes comprennent ce que l’on attend d’elles. 
  • Prévoir des stations de désinfectant pour les mains dans toute la zone d’attente et de circulation afin d’en encourager l’utilisation.

Zone d’attente des résultats

Si le dépistage n'est pas obligatoire, la recommandation est de ne pas faire attendre les participants ensemble pour leurs résultats puisque le dépistage n'est pas une condition d'entrée. Cela permet en outre de réduire le risque que les participants attendent à proximité les uns des autres. L’intention est de communiquer les résultats par courrier électronique et par téléphone (appel téléphonique uniquement pour les résultats positifs) et les participants n’ont donc pas besoin d’attendre d’être informés de leur résultat en personne. 

L’avantage supplémentaire de ne pas faire attendre les participants dans une zone d’attente des résultats désignée est que le processus de prélèvement de l’échantillon (écouvillonnage ou prélèvement de salive) ne prend qu’une minute environ et que l’employé peut ensuite retourner au travail ou quitter les lieux pour la journée. Il est important de rendre le dépistage aussi facile et simple que possible pour les participants afin de faire en sorte que le plus grand nombre possible de personnes se joigne au programme. 

Si le dépistage est obligatoire, l'organisation peut choisir de demander aux participants d'attendre leurs résultats, la zone d'attente désignée pour les résultats doit être de taille similaire à celle de la zone d'attente pour le dépistage.

Éléments d’affichage

Des éléments d’affichage recommandés pour chaque organisation sont disponibles ici (et correspondent à la disposition du poste de dépistage utilisé comme exemple). 

  • Centre de dépistage rapide de la COVID-19
  • Bienvenue au Centre de dépistage rapide de la COVID-19
    • Si vous avez un rendez-vous, veuillez attendre dans la « Zone d’attente désignée » jusqu’à ce que votre nom soit appelé
  • Avant d’entrer, veuillez vous assurer :
    • De ne pas avoir de symptômes
    • De porter un masque
    • D’avoir signé une renonciation
    • D’avoir un rendez-vous
  • Il est interdit de pénétrer dans le centre de dépistage avec de la nourriture ou des boissons
  • Comment prendre un rendez-vous
  • Veuillez attendre que votre nom soit appelé
    • Veuillez garder votre masque
    • Veuillez garder une distance de 2 mètres entre vous et les autres
  • Merci de nous aider à assurer la sécurité de notre équipe et de nos familles!
    • Le résultat vous sera communiqué dans un délai d’une heure
    • Veuillez continuer à garder une distance de 2 mètres entre vous et les autres
    • Veuillez continuer à porter un masque

Éléments d’affichage bilingues en matière de santé publique (Source : Bureau de santé publique de Toronto)

  • Protégez-vous et protégez les autres
  • Distanciation physique
  • Autodépistage
  • Utilisation de masques
  • Autres langues

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